Auparavant, envoyer un courrier recommandé nécéssitait obligatoirement de se déplacer en bureau de poste, contrairement à une lettre classique pour laquelle il est possible d’acheter des timbres en avance. Ce temps est révolu, grâce à la lettre recommandée en ligne (LREL) qui offre bien des avantages par rapport à une LREL classique…
Pourquoi utiliser une lettre recommandée en ligne ?
La lettre recommandée en ligne, ou lrel, propose une solution équivalente mais bien plus pratique qu’une lettre recommandée traditionnelle.
Bien évidemment, ne pas avoir à se déplacer de chez soi pour effectuer son envoi est probablement l’argument le plus fort en faveur de la LREL. Le gain de temps est non négligeable et le premier avantage qui vient à l’esprit, d’autant plus que les services en ligne sont ouverts 7j/7 et 24h/24.
Mais d’autres avantages font pencher la balance en faveur de la LREL, comme :
- l’aspect écologique : la limitation des trajets en bureau de poste permet d’éliminer les émissions polluantes qui y sont associées.
- l’aspect économique : avec la disparition croissante des petits bureaux de poste, se déplacer jusqu’au plus proche de chez soi peut être très chronophage. La LREL élimine complètement ces déplacements.
- l’aspect pratique : la gestion numérique de ses courriers, permet de les voir dans une interface, y revenir si besoin, pouvoir les relire et les certifier si besoin… et plus besoin d’imprimante !
Comment envoyer une lettre recommandée en ligne ?
Pour envoyer une LREL, il suffit d’utiliser un service en ligne, comme par exemple : lrel.fr, ar24.fr, merci-facteur.com ou bien le site de La Poste. À noter tout de même que le site laposte.fr n’offre généralement pas les tarifs les plus avantageux ni les services les plus développés pour ce service de recommandation.
Une fois le site sélectionné, il suffit alors de suivre et compléter les différentes étapes pour la rédaction de votre lettre depuis votre ordinateur ou smarphone. De nombreux modèles de lettre pré-rédigés sont généralement disponibles, tout comme la possibilité de faire un dessin ou croquis.
Lorsque toutes les étapes sont complétées, la lettre recommandée est envoyée le jour même pour être remise à votre destinaire en 24 ou 48h maximum.
Si vous êtes un consommateur régulier de courriers recommandés, en souscrivant à un service de LREL, vous pourrez bénéficier de tarifs dégressif selon le nombre d’envois mensuels effectués.
Valeur juridique d’une lettre recommandée en ligne
La lettre recommandée est principalement utilisée lorsque l’on veut pouvoir prouver que l’on a bien notifié une personne ou une entreprise, comme par exemple dans le cadre de la résiliation d’un abonnement ou d’une mise en demeure.
Il est donc primordial qu’une lettre recommandée en ligne ait exactement la même valeur légale qu’une lettre recommandée classique, et c’est le cas en tous points.
Il faut, en effet, bien comprendre qu’une lettre recommandée en ligne, rédigée depuis son ordinateur ou téléphone portable, prend au final la même forme qu’une lettre recommandée traditionnelle.
Une fois commandée, cette dernière sera imprimée et mise sous enveloppe avant d’être remise en main propre à son destinataire. Une LREL n’est pas un simple email avec accusée de réception ou un autre document exclusivement sous forme numérique.